身份可多个
一个账号挂几套
Mozilla Thunderbird 下载:一个账号配多个发件身份与签名
一个账号挂几套
各写各的
回信不乱
一栏搞定
对外与对内分开身份,签名就不会带错。
签名按身份分开写,内容与口吻各按场合来。
一个账号几个身份,签名与回复地址各归各的。
同一个账号可以挂多个发件身份,每个身份有自己的显示名,写信时在发件人一栏选一下。
每个身份配一份签名,对外的那套写全联系方式,对内的那套短一些,切换身份签名就换。
发出去的信用一个地址,回信可以落到另一个有人值守的信箱,不必守着同一个账号等回音。
写完信再选发件人也行,草稿里记着当时选的身份,隔天接着写也不会变。
已发送里能看出每封是从哪个身份发出的,回头核对时不必逐封打开。
新开一个项目、新接一个客户时再加一个身份即可,不必为它单独建账号。
回复地址可以单独指定,回信落到有人值守的信箱。
| 场合 | 用哪个身份 | 结果 |
|---|---|---|
| 对外报价 | 公司地址身份 | 收件人看到公司地址 |
| 组内通知 | 组内地址身份 | 同事看到内部身份 |
| 需要人值守的回信 | 另设回复地址 | 回信落到指定信箱 |
| 带完整联系方式 | 签名较全的那套 | 对方知道怎么找 |
| 简短回复 | 签名较短的那套 | 不必每次删一截 |
| 新项目开始 | 再加一个身份 | 不必新建账号 |
旧邮件也能按同一条规则跑一遍,不必手工搬。
显示名、回复地址与签名互不影响。
选哪个身份就带哪份签名,不必手动改。
回复地址可以指到另一个信箱。
每封都标着发件身份,回头查得清。
账号、规则、标签与密钥四组设置都存在同一份配置目录里,迁移时一起带走。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
本地文件夹按可移植的格式存放,复制到别的机器上照样能打开。
显示名与签名按对外的那一套。
同事看到的是内部身份。
简短的一套与带联系方式的另一套。
回信落到有人值守的信箱。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
公钥给对方之后,对方加密的信只有本机能打开。
一个账号挂几个发件身份,签名跟着身份走
对外的、对内的、以及需要单独回信地址的那几个。
每个身份填显示名与回复地址,别都填一样。
对外的那套写全,对内的短一些。
发之前扫一眼发件人,确认是这次该用的那个。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
存储位置、发件身份与加密这三处的疑问,下文按条目列出。
一款开源的桌面邮件客户端,可以同时管理多个邮箱账号,邮件存在本机,规则、标签与加密都在本地完成。
存在本机的配置目录里,本地文件夹按可移植的格式存放;整份目录复制走就是一次完整备份。
可以添加多个账号,每个账号还能设多个发件身份;账号列表里分开显示,互不干扰。
桌面三个系统都有对应安装包,按当前系统选包即可;浏览器端不提供同等能力。
过滤器默认只处理新来的信,已有邮件要手动按同一条规则跑一次。
先确认对方用的是你给的公钥,且私钥仍在本机;私钥丢失会导致历史加密邮件无法解开。
文件夹管去处,标签管当下要不要看;两者一起用,收件箱里只留需要当场处理的。